Los papeles del bebé

Tras el nacimiento del bebé hay que hacer algunas gestiones y trámites con distintas administraciones y si no quieres dar muchos paseos a lo tonto y perder mucho tiempo, más vale tener todo claro de antemano. Ten en cuenta que el orden es importante y lleva todo en una carpetilla.

recien nacido bebéEn cada uno de los apartados he puesto los plazos, el lugar donde se realiza la gestión, la documentación que hay que presentar y quién puede realizar el trámite.

1. INSCRIBIR AL BEBÉ EN EL REGISTRO CIVIL:

  • Plazo: entre las 24 horas y los 8 días posteriores al parto.
  • Lugar: Registro Civil o Juzgado
  • Documentación: hay que llevar el parte de maternidad que te dan en el hospital (papel amarillo), el original del DNI del padre y de la madre (en los dos debe constar el domicilio actual, si no es así, hace falta llevar un certificado de empadronamiento que se solicita en el ayuntamiento), original del libro de familia. Allí se rellena un formulario.
  • Recogida: dependiendo del Registro Civil o Juzgado, la devolución del libro de familia con el bebé inscrito puede tardar varios días, por lo que es importante realizarlo lo antes posible, ya que el libro de familia te lo pedirán para algunas otras gestiones (En los Registros se entrega un borrador de asiento registral).
  • ¿Quién puede realizar el trámite?: si los padres están casados, cualquiera de los dos. Si no es así deben ir los dos.

Ojo: Si se va a inscribir al bebé en una localidad distinta a donde ha nacido (el hospital) debéis pedir en el hospital antes de recibir el alta un certificado que diga que el recién nacido no se ha inscrito al niño en esa localidad y ese papel hay que llevarlo al Registro.

2. TRAMITAR EL CERTIFICADO DE DESCANSO DE MATERNIDAD:

  • Plazo: en los cuatro días posteriores al parto.
  • Lugar: médico de cabecera e INSS
  • Documentación: la tarjeta de la SS de la madre y el original del parte de maternidad.
  • Recogida: en el acto, te dan tres copias, una para ti, otra para el INSS y otra para la empresa.

3. EMPADRONAR AL BEBÉ EN EL AYUNTAMIENTO DEL LUGAR DE RESIDENCIA:
El empadronamiento del bebé se hace automáticamente desde el juzgado o registro cuando lo inscribes pero debido al retraso con que se realiza, puede que necesites solicitarlo directamente en la oficina de empadronamiento

  • Plazo: no hay un plazo establecido, pero cuanto antes mejor.
  • Lugar: oficina del padrón del lugar de residencia.
  • Documentación: original del libro de familia con el bebé inscrito y DNI original y fotocopia de la persona que va a inscribirlo.
  • ¿Quién puede realizar el trámite?: el padre, la madre, o un tercero con autorización de éstos.

4. INSCRIBIR AL BEBÉ EN EL SERVICIO SANITARIO
4.1. DAR DE ALTA AL BEBÉ EN EL INSS:

  • Plazo: cuanto antes.
  • Lugar: oficina del INSS.
  • Documentación: libro de familia con el bebé inscrito, cartilla de la Seguridad Social del titular con quien se va a inscribir al bebé (no confundir con la tarjeta sanitaria) y DNI del mismo (tiene que ir la persona a la que se va a asociar al bebé).
  • ¿Quién puede realizar el trámite?: el padre o la madre, según con quien se inscriba el bebé.

Ojo: en ese momento hay que pedir el formulario M1 de solicitud del permiso de maternidad y de paternidad que habrá que presentar en el paso 5.

4.2 DAR DE ALTA AL BEBÉ EN EL AMBULATORIO

  • Plazo: cuanto antes.
  • Lugar: ambulatorio asignado por zona de residencia.
  • Documentación: con la documentación que te dan en el INSS y un certificado de empadronamiento del bebé, y el DNI original y copia y la tarjeta sanitaria del progenitor al que se haya asociado el bebé en el paso anterior, se solicita la tarjeta sanitaria del bebé y se piden que le asignen pediatra.
  • ¿Quién puede realizar el trámite?: el padre o la madre, según con quien se inscriba el bebé.

La tarjeta sanitaria tardará unos días en llegar al domicilio, pero con la solicitud se puede pedir cita con el pediatra asignado y realizar así cuanto antes la prueba del talón.

5. SOLICITAR LAS PRESTACIONES POR MATERNIDAD Y PATERNIDAD
En las oficinas de la seguridad social INSS se solicitan los impresos para gestionar la baja por maternidad y paternidad a la que tienen derecho los padres y madres afiliados a la Seguridad Social que hayan cotizado al menos 180 días dentro de los cinco años anteriores al parto. La prestación por maternidad consiste en un subsidio equivalente al 100% de la base reguladora correspondiente y dura 16 semanas. La de paternidad es igualmente un subsidio equivalente al 100% de la base reguladora correspondiente, puede prolongarse entre 13 y 20 días naturales, según los casos, y se pueden disfrutar durante las 16 semanas que duran la baja maternal. Los padres tienen derecho también a dos días de permiso que deben disfrutarse obligatoriamente justo tras el nacimiento del bebé.

  • Plazo: dentro del primer mes.
  • Lugar: en el centro de trabajo (se puede hacer por correo) se entrega una de las copias del certificado por maternidad para que nos den el certificado de cotización. Después ir a la oficina del INSS entregar la documentación.
  • Documentación: el formulario Modelo M1 que ya habíamos solicitado con el número de cuenta bancaria rellenado, el libro de familia, el original y fotocopia del DNI de la madre, el certificado de cotización de la empresa y las 3 últimas nóminas.
  • ¿Quién puede realizar el trámite?: cualquier persona.

6. PARA COBRAR LA PRESTACIÓN DEL GOBIERNO DE 100 EUROS PARA MADRES TRABAJADORAS
Solicitar la ayuda directa de 100 euros mensuales para las madres trabajadoras con hijos menores de tres años.

  • Plazo: cuanto antes.
  • Lugar: delegación de Hacienda.
  • Documentación: descargar de internet o pedir directamente en hacienda el impreso 140 y entregarlo cumplimentado
  • ¿Quién puede realizar el trámite?: cualquier persona.

7. COMUNICAR AL PAGADOR EL CAMBIO DE DATOS FISCALES:

  • Plazo: cuanto antes.
  • Lugar: centro de trabajo.
  • Documentación: impreso 145 cumplimentado, donde se indica que la situación familiar (número de hijos) ha variado, para que ajusten la retención del IRPF. Este impreso se descarga de internet, de la página de hacienda.
  • ¿Quién puede realizar el trámite?: cualquier persona.

Habría que tener en cuenta que quizás en algunas comunidades autónomas exista algún tipo de ayuda o subvención que se pueda pedir.
Espero que os sirva.

anatabara / León

Si conocéis algún otro dato útil o las ayudas y tiempo de baja por parto múltiple o cualquier otra aportación al tema será bien recibida y así puedes obtener puntos en Creciclando